photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, du fondé de pouvoir et de la responsable du service contrôle, la personne recrutée aura en charge de mettre en application tous les contrôles obligatoires dans le cadre du PCSAC IJ (Plan de Contrôle Socle de l'Agent Comptable). ACTIVITÉS * Contrôle la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecte les anomalies en se conformant aux exigences du PCSAC IJ (exploiter les résultats des requêtes CMR (Catalogue Maîtrise des Risques), utiliser les modules de recherches documentaires et les outils informatiques, assurer le reporting des résultats via l'outil PMR (Portail Maitrise des Risques), rédiger et argumenter les rapports de contrôle) * Participe aux missions de contrôles ponctuelles conformément aux directives données * Gère les archives en veillant au respect des règles Compétences * Polyvalence * Rigueur et fiabilité * Qualités organisationnelles * Qualités relationnelles * Capacité à travailler en équipe et en transversal * Réactivité, disponibilité, et sens de l'adaptation * Maîtrise des outils informatiques notamment EXCEL * Connaître les règles de secret[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanant - Temps complet (36h/semaine) 25 jours de congés payés et 6 jours de RTT Poste basé à Melle (79500) Remplacements possible sur tout le territoire Cadre d'emploi : Adjoint technique (Cat. C) Date limite de candidature : 04/05/2026 Date de jury : 18/05/2026 Date prise de poste : 01/07/2026 Rémunération : à partir de 1961.73€ brut mensuel (dont IFSE) VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein de la Direction Prévention et Gestion des Déchets et rattaché au Responsable DND DDS, l'agent technique de réception et de valorisation des déchets contribue, par l'exercice de ses missions de service public, au développement de l'économie circulaire. Il a pour mission d'orienter les déchets apportés par les usagers vers les filières de valorisation, après un tri réalisé conformément aux critères de qualité définis par ces filières. Il assure également les opérations de réception des déchets et veille au respect des consignes de tri par les usagers lors de leur dépôt. VOS MISSIONS : Assurer l'exploitation et le suivi d'un site d'apport volontaire de déchets : Superviser le fonctionnement du site (déchèterie, plateforme DV) : ouverture et fermeture, gestion des flux entrants et sortants,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste Rattachée à la Responsable Administratif de la Distribution, la secrétaire administrative et logistique assure le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise en garantissant le suivi des tâches administratives, le soutien aux équipes et l'organisation des flux matériels et documentaires. Elle a pour mission principale d'aider à la coordination et l'optimisation des flux de marchandises et des opérations logistiques au sein de l'entreprise. Elle participe à l'organisation et au suivi des expéditions et des réceptions. Missions principales Support logistique - Participe à l'organisation des transports et opérations logistiques. - Assiste administrativement le responsable logistique au bon déroulement de la chaîne logistique. - Respecter les plannings de livraison et d'expédition. - Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, transporteurs, services techniques). - Veiller au respect des procédures internes. - Aide à la gestion de la flotte de véhicules et du parc matériel. Gestion administrative - Participe à l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Rédiger, mettre en forme et suivre les dossiers[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste dès que possible. Contrat renouvelable selon les besoins de l'établissement (temps partiel ou temps plein selon les circonstances). SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile. Interventions sur la commune de Hyères et La Londe. Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : -Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. -Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence -Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre - Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers - Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord - Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier - Classer, archiver et gestion documentaire - Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs - Réceptionner et traiter les factures - Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires - Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion - Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire Gestion du courrier & rédaction de documents - Rédiger, envoyer et suivre les courriers - Participer à la communication écrite du service Premier[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Emploi Transport

Lamentin, 97, Martinique, -1

Activités et responsabilités principales : 1. Gestion administrative et documentaire - Préparer et suivre les dossiers d'escale (planification, bons d'ordre, rapports d'escale, facturation). - La secrétaire devra assurer le contrôle des paiements sur PARC - Gérer les formalités portuaires et douanières en lien avec les autorités (Douanes, GPM, consignataires). - Saisir et mettre à jour les données dans le système d'exploitation maritime. - Établir et archiver les documents d'exploitation : manifestes, connaissements, bons de livraison, feuilles de route, rapports de fin d'escale. 2. Communication et coordination - Servir de point de contact entre les différents acteurs : clients, autorités portuaires, agents maritimes, transitaires, transporteurs. - Relayer les informations essentielles au service exploitation et aux équipes logistiques. - Participer à la planification des arrivées/départs et au suivi des prévisions d'escales. 3. Appui à la gestion commerciale et financière - Préparer les éléments de facturation (prestations portuaires, consignation, manutention). - Participer au suivi des litiges et réclamations. - Tenir à jour les tableaux de bord de performance (temps[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueil des patients Accueillir les patients au cabinet ou au centre médical. Répondre aux appels téléphoniques. Renseigner et orienter les patients. Gérer la salle d'attente et les priorités. Gestion des rendez-vous Planifier et organiser les consultations. Gérer l'agenda du médecin. Modifier ou annuler les rendez-vous si nécessaire. Gérer les urgences. Gestion administrative Créer et mettre à jour les dossiers médicaux. Rédiger et mettre en forme les courriers médicaux et comptes rendus. Classer et archiver les documents. Gérer les documents administratifs et les feuilles de soins. Suivi des dossiers médicaux Préparer les dossiers pour les consultations. Transmettre les résultats d'examens aux médecins. Assurer la confidentialité des informations médicales. Coordination médicale Planning non modifiable : Lundi : 14h00 - 20h00 Mardi: 15H00-18H00 Mercredi : 9h00-12h00 /14h00 - 20h00

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Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et basé dans le 25, un Agent LOGISTIQUE ET RECEPTION H/F. Responsabilités : - assure la réception physique et administrative des marchandises - organise les flux de sous-traitance - réalise les approvisionnements de fournitures liés à l'activité - garantit la conformité documentaire et la traçabilité des produits Missions : - décharge et réceptionne les matières (tôles, pièces, consommables .) - contrôle visuellement l'état des marchandises - vérifie la conformité avec les bons de livraison et les commandes - identifie les produits (étiquetage, lots, références) - enregistre les entrées dans l'ERP - range les produits dans les zones de stockage définies - applique les règles de stockage (FIFO, identification, séparation des lots) - signale toute anomalie (quantité, casse, non-conformité) - prépare les pièces à envoyer en sous-traitance - édite les documents nécessaires (bons de livraison, .) - conditionne les pièces selon les exigences qualité - organise les expéditions avec les transporteurs - assure le suivi des encours de sous-traitance et relance si nécessaire - réceptionne les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salaise-sur-Sanne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment vos talents en organisation peuvent-ils transformer ce rôle de Secrétaire (F/H) ? Rejoignez notre équipe pour orchestrer l'efficacité administrative en soutenant nos opérations quotidiennes et en maintenant une organisation sans faille - Gérer avec précision les cartes grises et assurer le suivi des documents administratifs - Coordonner le processus de facturation en collaboration avec les parties concernées - Commander efficacement les fournitures et veiller à une gestion optimisée des stocks Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.02 euros/heure - Télétravail total possible Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel. Rejoignez notre client pour un poste de Secrétaire (F/H) où vous serez au cœur des opérations administratives essentielles. - Maîtrise des procédures de gestion des cartes grises et de la facturation - Compétences organisationnelles pour gérer les commandes de fournitures et les archives - Excellente communication pour assurer la relance[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chilleurs-aux-Bois, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales - Assurer la prise de commandes téléphoniques et la saisie dans le logiciel commercial. - Editer les commandes à expédier J+1 pour la production. - Faire les demandes de transport. - Répondre aux clients par mail ou par téléphone pour les orienter vers le bon interlocuteur et les renseigner si possible. - Gérer les commandes, de la prise de commande jusqu'à la livraison en s'assurant des délais convenus, vérification des règlements avant expédition. - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation. - Archiver les dossiers et les documents de communication. - Assurer la saisie des étiquettes des expéditions de colis et les coller sur ceux-ci. - Suivre les livraisons, régler les réclamations en liaison avec le service commercial et logistique. - Poster hebdomadairement et à la demande des communications sur les réseaux sociaux. - Modification de visuel. - Assurer les encaissements en boutique. Horaires : lundi - mardi - jeudi 09h-12h / 13h-17h Mercredi - vendredi 09h-12h / 14h-18h ou 10h-13h / 14h-18h Selon planning annuel et ponctuellement, samedis et dimanches[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recrutons un/une Secrétaire assistant(e) médical(e). *Accueil et relation avec les patients - Réceptionner et orienter les patients, physiquement ou par téléphone - Planifier les rendez-vous médicaux en tenant compte des urgences et des disponibilités des praticiens - Fournir des informations sur les interventions ou traitements, tout en respectant le secret médical *Gestion administrative - Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers médicaux des patients - Assurer la facturation si besoin, la gestion des courriers, et le suivi administratif des actes médicaux *Support logistique - Gérer les stocks de fournitures médicales et administratives, s'assurer de leur disponibilité *Aide à la préparation des analyses médicales des patients et prise des constantes des patients Compétences techniques requises : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels médicaux...) - Techniques de secrétariat et de classement - Connaissance de la terminologie médicale - Compétences rédactionnelles - Gestion des dossiers patients - Pratique de l'accueil physique et téléphonique - Bases en comptabilité et facturation -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) Chargé(e) de lutte contre la fraude (F/H) sous contrat à durée indéterminée. Le ou la chargé(e) de lutte contre la fraude est un acteur opérationnel garant de la bonne application de la législation Assurance Maladie. Au sein du secteur juridique, son action consiste à détecter, investiguer, enquêter et mener si nécessaire des actions contentieuses. Il ou elle est chargé(e) de mettre en œuvre des actions de détection, d'investigation et de répression d'activité frauduleuses, fautives ou abusives concernant les bénéficiaires de prestations sociales versées par la CPAM (assurés, professionnels de santé, offreurs de soins, employeurs...), et ce en lien avec les différents services de la caisse. Il ou elle a également une mission d'Agent Agréé et Assermenté (AAA) après obtention d'une formation certifiante. ACTIVITES * Réceptionner et analyser tous les signalements de suspicion de fraude quel que soit l'acteur (assuré, professionnel de santé, employeur.) * Déterminer la nature des faits détectés : fraude, faute ou abus * Investiguer afin de préparer, présenter et proposer une suite contentieuse * Dans le cadre de la recherche des informations,[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Transport

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

STEF recrute pour sa filiale STEF TRANSPORT ROUEN, situé sur Saint Etienne du Rouvray (76), un assistant facturation H/F en alternance. Votre rôle ? * Vous vérifiez que les éléments de taxation des positions de la veille ont été correctement renseignés. Vous corrigez les erreurs identifiées par le logiciel de facturation. * Vous alertez le responsable administratif sur les anomalies récurrentes. * Vous participez la facturation manuelle. * Vous mettez à jour les conditions de facturation, en lien avec le service commercial, en cas d'évolution du dossier client (tarif, surtaxe d'énergie) ou de nouveaux dossiers. * Vous classez et archivez les documents clients et tout élément concernant les tarifs échangés avec le service commercial ou l'exploitation. * Vous participez à la régularisation des demandes d'avoir validées par le responsable administratif et la direction. * Vous assurez, avec votre manager, un suivi quantitatif des demandes et traitements d'avoir pour la direction. Votre profil ? - Vous préparez une formation de type Bac+2 en facturation - Vous recherchez une alternance riche en missions diverses vous permettant de développer l'ensemble[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et gestion de l'information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et équipes. Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes courantes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). 2. Gestion administrative Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, documents internes. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs internes. Classer, archiver et organiser les documents dans le respect des procédures. Saisir et tenir à jour les informations dans les logiciels et outils internes. 3. Suivi et outils de gestion Créer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord ou de suivi (planning, approvisionnements, avancement.). Participer à la préparation de documents liés aux chantiers (listes de personnel, documents sécurité, fiches administratives.). 4. Support aux équipes travaux Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives (documents chantier, suivi des sous-traitants, relances.). Soutenir le responsable d'agence dans la coordination administrative et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aboutir Emploi Les Herbiers accompagne son client dans le recrutement d'UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin juin. Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes : Marchés publics : -Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles). -Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles. Facturation : -Préparer la facturation et déposer les situations de travaux. -Assurer les relances auprès des clients. Administratif : -Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers. -Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins. Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et maitrisez impérativement la gestion des marchés publics. Doté(e) d'une excellente aisance avec les outils informatiques, vous saurez travailler avec efficacité sur nos logiciels, la connaissance d'Onaya serait un véritable atout.

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Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buxerolles, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client - Bailleur Social implanté dans la Vienne, un Conducteur d'Opérations VEFA H/F, poste basé à Poitiers (86). Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Offre Nouvelle, votre mission est d'assurer le suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) sur les opérations de construction neuve en VEFA, sur la zone géographique de la Vienne (86) et de la Charente-Maritime (17). A ce titre vous aurez pour missions : - Collaborer à l'établissement des pièces techniques pour les contrats de réservation et les actes de vente, - Suivre le planning et assurer la bonne exécution des travaux selon l'acte de vente, tout en respectant le budget défini, - Contrôler les situations des appels de fonds, préparer les bons de paiement et gérer les avenants, - Animer les Opérations Préalables à la Livraison (OPL) et organiser la livraison des opérations neuves, - Réceptionner et traiter les réclamations, en veillant à la bonne information des services concernés et en assurant[...]

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Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94)Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.Suivi administratif des chantiersCréer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantierGérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécuritéNumériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travauxPréparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suiviAssurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Juriste

Emploi

Pamandzi, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Centre de Rétention Administrative (CRA), Un coordinateur Juridique H/F en CDD de 2 mois à temps plein. Missions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Segonzac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant de direction/ administratif sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, RH formation, commercial, appel d'offre, archivage dossier d'exécution -Traitement administratif de dossiers et du secrétariat -l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, ou de tableaux de bord -la gestion des mails et du courrier ; -l'accueil téléphonique; -Saisie des données pour archive dossier amiante (heures exposition, DOE,,,) -la communication d'informations en interne ; -le support comptable (organisation de facture fournisseur), pas de saisie comptable ; -la rédaction de documents et de lettres ; -la commande de fournitures si nécessaire. -Gestion des suivis et tableau de bord, flotte véhicule, révision de matériel, RH formation,,

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux publics un (e) assistant(e )administratif(ve) dans le cadre de son développement Horaires journée 39 heures Longue tâcheVotre tâche : De la veille à la signature Sous la responsabilité de la direction et du DAF , vous pilotez l'ensemble du processus de réponse aux marchés publics et privés. Votre quotidien sera rythmé par des tâches stratégiques : -Gestion des Marchés : Assurer la veille, télécharger les dossiers (DCE) et préparer les mémoires techniques. -Ingénierie Commerciale : Consulter les fournisseurs, établir les devis et gérer les déclarations de sous-traitance ou les conventions de groupement. -Suivi Opérationnel : Créer et suivre les dossiers retenus, mettre à jour le registre des demandes et archiver les éléments clés. -Analyse de Performance : Se renseigner sur les attributaires retenus et les montants d'offres pour affiner notre compétitivité. -Communication & Image : Mettre à jour nos présentations d'entreprise, nos sites internet et animer nos réseaux sociaux. -Vie de l'entreprise : Suivi des certificats de capacité et gestion des attentions clients (cadeaux de fin d'année).

photo Juriste

Juriste

Emploi

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service Centre de Rétention Administrative (CRA), Un coordinateur Juridique H/F en CDD de 2 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir :  Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : 1. La coordination de l'accompagnement juridique des bénéficiaires des dispositifs : · Travailler en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe éducative pour garantir un accompagnement global et cohérent. · Gérer les appels téléphoniques, courriels dans le cadre des accompagnements. · Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service juridique. · Assurer le reporting du suivi juridique des accompagnements effectués. 2. Rédaction et mise en forme de documents juridiques : · Savoir rédiger et mettre en forme divers documents juridiques. · Préparer des modèles de documents standards et des formulaires. 3. Suivi des dossiers juridiques : · Accompagner et coordonner toutes les démarches juridiques : constitution de dossiers contentieux et asile ·  Assurer la gestion, la constitution, et la mise à jour des dossiers juridiques. · Archiver les documents selon les procédures internes et les exigences légales. · Assurer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sauveterre-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

L'EHPAD Repos et santé, est un établissement à taille humaine qui accueille des personnes de plus de 60 ans en perte d'autonomie. Située dans un cadre arboré et verdoyant du village de Sauveterre-de-Rouergue, l'établissement prend en charge 90 résidents en hébergement permanent. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge notamment du : Suivi médical et coordination : - Organiser les rendez-vous médicaux (médecins, spécialistes, hôpital) - Gérer les transports sanitaires en lien avec les prestataires - Assurer le suivi des consultations et le retour des comptes rendus - Être en lien régulier avec l'équipe soignante pour la mise à jour des informations - Gérer les mails et le courrier entrant/sortant Coordination avec l'équipe infirmière : - Assurer un lien quotidien avec les infirmier(e)s pour la transmission des informations administratives et médicales - Mettre à disposition et actualiser les documents nécessaires au suivi des soins (ordonnances, comptes rendus, dossiers) - Informer l'équipe infirmière des rendez-vous médicaux programmés et des retours de consultations - Participer à la fluidité de l'organisation des soins en facilitant la circulation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise industrielle évoluant dans un environnement fortement réglementé, notre client conçoit et fournit des machines à destination de clients internationaux. Engagée dans une démarche de qualité et de conformité (DESP, ISO 9001), elle place la rigueur documentaire, l'amélioration continue et le respect des réglementations au cœur de ses activités En tant qu'Assistant(e) règlementation, vous avez pour rôle de garantir la conformité et la mise à jour de la documentation réglementaire et qualité. Gestion de la documentation réglementaire - Mettre à jour les bases de données réglementaires (entrantes et sortantes) - Collecter et actualiser la documentation réglementaire des fournisseurs - Fournir aux clients les documents et informations liés à la réglementation des produits - Apporter un support à la veille réglementaire Suivi du processus qualité - Préparer et accompagner les audits - Assurer le suivi documentaire du plan qualité DESP et de la norme ISO 9001 - Contribuer au suivi des indicateurs qualité (NC / actions correctives) - Garantir la conformité des documents à la charte graphique et aux exigences ISO - Participer au suivi du processus ISO 9001 en[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Restauration - Traiteur

Levernois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement offre 39 clés dont 7 Villas nichées au cœur du parc, un restaurant gastronomique, un restaurant bistronomique, une piscine ainsi qu'un Spa Sisley. Au restaurant étoilé La Table de Levernois, le chef élabore une cuisine de passion, aux saveurs traditionnelles de Bourgogne en privilégiant les produits de saison en circuit court. Le Bistrot du Bord de l'Eau propose une cuisine fraîche et gourmande, réinventée quotidiennement sur la base de produits du marché et des légumes issus de notre potager. La deuxième maison du groupe, le Château Sainte Sabine est un Hôtel 5* Relais & Châteaux de 23 chambres et suites avec restaurant gastronomique situé à 35 minutes de Beaune et de Dijon, près de Pouilly en Auxois. Description du poste En travaillant en tant que Comptable H/F au sein de l'Hostellerie de Levernois, vous travaillez au cœur de la maison ! Vous rejoindrez l'équipe « support » de 3 personnes. Le poste comprend la gestion comptable de nos deux maisons : l'Hostellerie de Levernois et le Château Sainte Sabine. Ces deux établissements 5* Relais et Châteaux sont situés à 30 km l'un de l'autre. Le poste est basé à Levernois avec des éventuels déplacements au[...]

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Ingénieur calculateur / Ingénieure calculatrice en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Ingénieur de calcul structure Réaliser les simulations numériques mécaniques et fournir les notes de calculs en toute autonomie. Présenter ces résultats de manière synthétique et claire aux clients internes. Proposer les solutions aux problématiques rencontrés par les concepteurs. Vos missions : -Analyser le fonctionnement du produit -Comprendre la problématique rencontrée par le client interne (développement, gamme, innovation etc) -Récolter l'ensemble des informations nécessaires pour réaliser l'étude -Modéliser le produit, sous-ensemble ou une pièce numériquement sous Abaqus -Justifier la corrélation entre le modèle numérique & la réalité (via les données déjà disponibles, essais etc) -Expliquer les phénomènes observés -Proposer des solutions pour améliorer la robustesse ou la qualité de produit en fonction de la demande initiale -Présenter et capitaliser les résultats obtenus-Archiver le dossier d'étude sous SAP Profil recherché : Vous disposez idéalement d'un BAC+5 en mécanique plasturgie ou expérience équivalente. Connaissance des procédures, des instructions et des modes opératoires liés à la fonction. Connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Générac, 30, Gard, Occitanie

Votre agence CRIT Nîmes recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur Agriculture un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDD basé à Générac. Vous souhaitez intégrer une équipe où votre rigueur et votre organisation seront des leviers pour le bon fonctionnement des opérations comptables ? Rejoignez un environnement stimulant où chaque tâche contribue à la performance financière et opérationnelle de l'entreprise. Missions principales : - Soutenir la comptabilité fournisseurs et clients au quotidien - Encadrer la gestion et le suivi de l'OP (Opérations Produits) - Déclarer emballages et consignes sur les plateformes dédiées - Scanner et archiver les documents dans la GED juridique - Encoder les factures fournisseurs dans l'outil GED / OCR ABBYY - Participer à l'élaboration des bilans de plusieurs structures : pointage, lettrage, contrôle des soldes - Contribuer à la montée de version des logiciels Sage et Konnect Agro pour la dématérialisation 2026 - Rechercher les factures et relevés bancaires liés à la gestion de POP - Interagir avec clients et fournisseurs pour le suivi des opérations Conditions et avantages : - Type de contrat : CDD de 6 mois,[...]

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Responsable des achats

Emploi

Bessan, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le salon TAF de Béziers le jeudi 16 avril 2026 de 9h00 à 17h00. (Hall 1 - Stand I13 du Parc des Expositions de Béziers). Vos missions : - Procéder aux achats et aux approvisionnements de matières premières, des abrasifs, des billes de verre, des produits chimiques, d'équipements et services dans le respect des délais, de la qualité, des coûts des engagements éthiques et de la stratégie de l'entreprise. - Gérer les bonnes relations avec les fournisseurs. La fonction doit contribuer à l'atteinte des objectifs définis dans la gestion des processus du Système de Management de la Qualité, en lien avec l'engagement de la direction, et ceux définis lors des entretiens individuels. Activités significatives : - Calculer des volumes d'achats par rapport aux prévisions de production et des demandes internes - Consulter les fournisseurs du panel - Evaluer les risques fournisseurs à court, moyen et long terme - Négocier et passer les commandes d'achats informatisées - Gérer les non-conformités fournisseurs - Gérer les Fiches de Données Sécurité des produits achetés - Sélectionner des nouveaux fournisseurs - Établir et surveiller les indicateurs du processus[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Pour l'un de nos territoires et sous la responsabilité du Responsable clientèle, nous recherchons un.e Chargé.e de Clientèle et de Précontentieux en CDD de 9 mois qui aura pour mission de développer la commercialisation et assurer la gestion locative durant la vie du bail. MISSIONS PRINCIPALES En lien étroit avec le.a Chargé.e de Résidences, le.a chargé.e de clientèle aura à assurer les missions suivantes : - Commercialiser les logements et aire de stationnement : création d'annonces, sélection des candidats dans certains cas, assurer les visites des logements et préparation des dossiers pour passage en commission - Assurer la gestion locative durant la vie du bail : réaliser[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un assistant pédagogique F/H/X Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Expérience exigée. Connaissance Google Workspace et Drive indispensable MISSION 1 : ASSURER L'ASSIDUITE DES APPRENANTS * Saisir les plannings des apprenants sur modèle SoWeSign et importation dans logiciel d'émargement * Suivre les dysfonctionnements du logiciel d'émargement * Valider les heures de stages dans le logiciel d'émargement * Saisir les absences dans le logiciel métier * Déclarer les absences et l'assiduité auprès de France travail MISSION 2 : ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE * Gérer le standard * Réceptionner les appels avec suivi sur logiciel IMAGINE * Prendre les messages * Orienter le public et les appels vers les différents services * Primo renseignements MISSION 3 PARTICIPER A LA VIE DU SITE * Participer à la gestion administrative des activités, en fonction des besoins et des échéances * Suivre les demandes[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous mobiliserez les compétences et aptitudes suivantes : Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé(e) de la : Gestion et traitement documentaire - Cataloguer et indexer (sur PMB) - Contrôler la qualité (vérifier et corriger les notices) Gestion des ressources documentaires physiques - Désherber et refouler - Evaluer le fonds de cartes géographiques et géologiques - Participer aux projets de numérisation - Gérer les emprunts Gestion des demandes : -Effectuer des recherches pour les chercheurs (internes et externes) - Réaliser sur demande des produits documentaires : bibliographies, dossiers documentaires - Accompagnement et conseils dans la recherche d'information Missions complémentaires : - Appui au traitement des fonds (archives, patrimoine) -Collaborer avec l'équipe pour garantir l'homogénéité des pratiques et la qualité du traitement documentaire- Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (conditionnement, récolement, communication...) -Participer aux projets de développement numériques du service - Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower BOULOGNE SUR MER recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : - Gérer les commandes clients de manière précise. - Assurer la facturation conforme aux procédures établies. - Coordonner l'interface avec les différents services. - Suivre le dossier client jusqu'à la finalisation. - Traiter les demandes administratives quotidiennes. - Optimiser le suivi des commandes et des factures. - Vérifier et archiver les documents administratifs. - Collaborer avec les équipes internes pour améliorer le service. Les horaires : 08H00-12H00, 13H00-17H00 et 1 vendredi sur 2. Vous possédez une expérience confirmée en gestion administrative, maîtrisez le suivi des commandes et la facturation conformément aux procédures. Vous êtes rigoureux, organisé et autonome pour réussir ce poste effectivement. vous maitrisez SAP la maitrise de l'anglais est indispensable

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 RECRUTE EN CONTRAT PACTE - CONDITIONS DE CANDIDATURE EN BAS DE L'OFFRE. Le contrat Pacte permet d'accéder à un emploi de catégorie C dans la fonction publique sans passer de concours, via une formation en alternance, avec possibilité de titularisation à la fin du contrat. Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Mission principale : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser -[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 93/95. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'UG 93/95 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver le courrier et les courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations[...]

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Agent / Agente d'exploitation en gardiennage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent d'exploitation (H/F) Exploitation et relation client Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (clients, prospects, fournisseurs ou livreurs.) assurer l'accueil des clients Déménagement au besoin : préparer cartons, récupérer les devis signés et le chèque des arrhes, prévenir l'assistante commerciale et/ou le gérant Traiter les e-mails et les courriers : répondre et transmettre les courriers Facturer et encaisser les clients « comptoirs » et mettre à jour le fichier Excel à chaque vente Réaliser l'inventaire du stock (fin d'année) Classer et archiver les courriers Réaliser les états des lieux de sortie : Vérifier l'état du box et prendre les photos , Mettre à jour de manière autonome l'outil de gestion locative quand la sortie est effective , Informer la Direction en cas de dégâts observés lors de l'état des lieux. Renseigner et accompagner les clients dans le choix de leur box. Participer à la présentation des offres et services (visites, explications) Espaces verts : en fonction des besoins (saisonnalité de l'activité)[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

VOS MISSIONS Au sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent : Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier). La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société. L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes. Le salaire brut annuel est de 30 K €

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Secrétaire technique

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 78/92. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. L'Unité administrative 78/92 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 78/92 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels. L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 3 secrétaires pour le département du 78 et 2 secrétaires pour le département du 92. L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauzé-sur-le-Mignon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant de direction H/F. Au sein de l'industrie du bois, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes internes et rapports. - Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs. - Assister le responsable de site dans l'animation de l'entreprise : préparation de réunions, supports de présentation, communications internes. - Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les équipes. - Participer à l'organisation d'événements internes (réunions sécurité, sessions d'information, accueils de nouveaux salariés). - Sensibiliser et relayer les consignes de sécurité et procédures internes. - Participer au suivi administratif des actions liées à la sécurité, qualité et environnement, en lien avec les exigences du site industriel. Lieu de la mission : Mauzé sur le Mignon Type de contrat : intérim Rémunération[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Villers-Bretonneux, 80, Somme, Hauts-de-France

RESSOURCES HUMAINES CARRIERE Établir des actes administratifs de Gestion de carrière (Contrat de travail, Avenant, Attestation, .) Prendre en charge du début et de fin de contrat (DPAE, Attestation Employeur, Attestation France Travail, .) Gérer les dispositifs de Prestations Sociales (SFT, CGOS, .) Constituer, mettre à jour, archiver le dossier individuel agent Gérer administrativement le déroulement de la Campagne d'Entretien Professionnel Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales, médecine professionnelle, médecins agréés, organismes sociaux, ...) ABSENTEISME Transmettre et suivre des congés de maladie et Autorisations Spéciales d'Absence pour les titulaires mis à disposition vers les établissements d'origine Gérer l'indisponibilité physique des contractuels du Groupement : - Déposer les DSN évènementielles - Suivre les remboursements IJSS - Gérer les dossiers médicaux et leurs instances (Cas de saisine, Expertise, Conseil Médical, .) - Établir les avenants correspondants - Gérer administrativement l'Accident de Travail et la Reconnaissance en Maladie Professionnelle - Constituer et suivre les dossiers de complément de salaire CGOS PAIE Suivre[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service de Santé Étudiante exerce trois missions principales : - Mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé - Contribuer à favoriser l'accès aux soins de premier recours des étudiants - Organiser une veille sanitaire Le relai handicap au sein du SSE : Accueille les étudiant.e.s en situation de handicap , les aide dans leurs démarches et les accompagne dans le suivi des besoins d' aménagements tout au long de leur scolarité. Il participe également au développement et à la mise en œuvre de la politique de l'université dans le champ du handicap en lien avec le chargé de mission. Il interagit avec des interlocuteur.rice.s directs (étudiant.e.s, enseignant.e.s, professionnel.le.s de santé du SSE) et indirects (partenaires et institutions).Il constitue les outils de suivi des étudiant.e.s en situation de handicap, de leurs besoins et des aménagements. Il assure la mise en œuvre administrative de l'UEO santé, bien être handicap. Vos missions : Le/la gestionnaire assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiant.e.s à besoins particuliers. Il/elle pilote le suivi administratif des demandes d'aménagements et contribue à leur[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe, vous interviendrez en tant qu'assistant technique (H/F) dans une équipe et travaillerez directement chez notre client. Vos missions seront les suivantes : * Réceptionner, enregistrer et transmettre les déclarations d'anomalies, les demandes de maintenance, d'assistance et services divers reçues par mail ou appel téléphonique ; * Générer et imprimer des ordre de travaux de maintenance au fil de l'eau pour le compte d'entreprises extérieures ; * Saisir en GMAO les comptes-rendus reçus et clôturer les actions. * Créer, suivre et mettre à jour le planning annuel des Visites Réglementaires Périodiques * Fiabiliser la base de données et assurer la traçabilité. * Contrôler et enregistrer des documents * Faciliter la recherche documentaire. * Gérer les archives ; Idéalement : * Vous disposez d'une formation dans le domaine du secrétariat technique ou de la gestion documentaire, * Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du nucléaire * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général * Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), réactif(ve), autonome, doté(e) d'un bon[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre mission chez Maisons et Cités, dédiée à la réalisation de diagnostics de performance énergétique (DPE). Et puisque chaque personne est importante pour l'entreprise, vous serez garant(e) de la bonne coordination administrative et du suivi opérationnel de la mission. Et si on en parlait ? Un petit tour d'horizon de vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Gexpertise. Rattaché(e) à l'équipe en charge du projet, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative et coordination - Contacter les locataires pour la prise de rendez-vous ; - Assurer la gestion des tableaux de suivi (rendez-vous, interventions, avancement, etc.) ; - Procéder au nommage et classement des documents. - Le traitement documentaire - Scanner et archiver les comptes rendus de mission ; - Préparer et envoyer les courriers simples ; - Préparer et envoyer les lettres recommandées. - La gestion numérique et reporting - Déposer et organiser les dossiers sur Pandopia et Microsoft Teams ; - Contribuer au suivi des factures liées à la mission. Profil recherché[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant(e) de direction - DGA Transition Energétique et DGA Cadre de Vie (Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) Missions principales Organiser la vie professionnelle des DGA : Établir une relation de confiance Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances Réaliser le suivi des tableaux de bord d'activité Rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés Organiser les déplacements Gérer des dossiers, mettre en œuvre des procédures définies : Constituer, mettre en forme et suivre des dossiers administratifs Vérifier les pièces des dossiers Préparer l'instruction des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Desmaths Formation est un organisme de formation, basé à Saint-Denis (93210), spécialisé dans le Français Langue Étrangère (FLE), les certifications CléA et les formations métiers dans le secteur de la propreté (MCCP). Notre équipe accompagne chaque année des centaines d'apprenants, salariés, demandeurs d'emploi et primo-arrivants, dans leur insertion et leur évolution professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos dispositifs de formation. DESCRIPTIF DU POSTE Gestion administrative des formations - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants : orientation, information sur les programmes, démarches et débouchés. - Gérer les dossiers d'inscription, les conventions de formation et les contrats individuels dans le respect des exigences Qualiopi. - Éditer et assurer le suivi des émargements, attestations (présence, formation, spécifiques) et relevés de notes. - Contribuer à la saisie et à la mise à jour des données dans les outils de gestion (ERP, plateformes métiers). - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l'organisation, la coordination et le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer une gestion efficace et fluide des opérations. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous. Responsabilités : Gérer l'agenda et organiser les réunions et événements professionnels Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques en utilisant un système téléphonique à lignes multiples et maîtrisant l'étiquette téléphonique Rédiger, traiter et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs en utilisant Microsoft Office et autres outils bureautiques Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers Coordonner les projets internes en assurant un suivi rigoureux des échéances et des actions à mener Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur venue au sein de l'organisation Assurer[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CDD jusqu'au 30/09/2026 max Mission et positionnement de l'agent-e : Au sein du Service des Études et de la Vie EtudIante de l'UFR Médecine L'assistant(e) de direction collabore étroitement avec la responsable du service. Il la seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du chef de service : 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables d'UE 2. Gestion administrative du service - Agenda du Chef de service - Planning Enseignements Études Médicales - Secrétariat du chef de service - Préparation des commissions et gérer l'ordre du jour - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant. - Gestion et suivi des dossiers des procédures d'accès aux études de santé et des transferts - Participer[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Electricité

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités tertiaire sur la région Île-de-France, notre agence de Villiers-sur Marne, recherche pour son bureau d'études: Un(e) Projeteur(euse) en électricité tertiaire Grands Projets H/F Impliqué(e) dès le début des projets, vous serez un réel support auprès des différents intervenants sur les affaires et projets qui vous seront confiés. Vos missions principales seront les suivantes : - Superviser et coordonner la réalisation des plans et schémas, - Planifier et répartir votre travail en fonction des priorités, - Mettre en place un outil de gestion et de reporting vers votre N+1. - Participer aux études en étroite collaboration avec les chargés d'études, - Vérifier la faisabilité des projets qui vous sont confiés, - Mettre en place et gérer les outils informatiques nécessaires à votre activité, - Gérer et archiver des documents (plans, schémas). - Rédiger des documents/notes ou courriers pour des destinataires internes. - Veiller au respect des chartes graphiques-

photo Comptable service paie

Comptable service paie

Emploi Sécurité - gardiennage

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie et Comptabilité pour accompagner le Responsable comptable et paie dans la gestion quotidienne des activités de paie, d'administration du personnel, de comptabilité et de suivi administratif. Vos missions principales: Rattaché(e) au Responsable comptable et paie, vous aurez notamment pour missions : Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie Assurer le suivi des heures, absences, congés et arrêts de travail Préparer et vérifier les bulletins de salaire sur Sage paie Contrôler les soldes de tout compte Suivre les déclarations sociales et la DSN Administration du personnel liée à la paie Créer et mettre à jour les dossiers salariés Préparer les documents d'embauche Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance Gérer administrativement les arrêts maladie, accidents du travail et attestations Rédiger des courriers administratifs simples Comptabilité Saisir les factures fournisseurs et clients Classer et contrôler les pièces comptables Préparer les règlements Réaliser le lettrage des comptes Suivre les relances et les échéances Participer aux déclarations[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

L'Association pour le Logement Social met œuvre au quotidien pour l'accompagnement médico-social des familles locataires des trois bailleurs sociaux : SMHLM, OZANAM et SIMAR en lien avec divers partenaires institutionnels. Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e, ayant également des compétences en communication. Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des locataires, partenaires et gestion du standard. - Informer les locataires sur les dispositifs d'accompagnement existants. - Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envois). - Classer, archiver et suivre les documents administratifs. - Réceptionner, traiter et suivre des demandes d'intervention auprès du bailleur HLM. - Créer et mettre à jour les dossiers locataires accompagnés. - Rédiger, mettre en forme et transmission de comptes rendus, rapports et bilans. - Organiser et suivre les réunions avec les partenaires sociaux et le bailleur. - Planification des rencontres, gestion logistique et préparation de la salle de réunion. - Concevoir et mettre à disposition de supports (PowerPoint, présentations, documents administratifs). -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'électricité, basé sur Vitrolles, un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir. A ce titre, vous aurez pour missions : - Réalisation d'un état des lieux des archives physiques et numériques - Etablissement d'un plan d'actions et chiffrage du projet - Optimisation et organisation des documents internes en fonction de la politique interne - Nombreux déplacements sur les différentes entités de la région Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+3 dans la Gestion des Entreprises, vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise en environnement technique. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques liés à votre activité (Pack Office). Dynamisme, rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont attendus sur[...]

Ressources supplémentaires